SharePoint & Digital Workplace

„Bleib mir weg damit!“ Hände hoch, wer bei SharePoint zuerst an Trouble, Ärger und getötete Nerven denkt. SharePoint ist aber so viel mehr – wenn man es als Kommunikationsprojekt begreift und nicht als Technikprojekt.

Ein Intranet scheitert selten an der Technik. Es scheitert daran, dass niemand geklärt hat, wer welche Information wann braucht – und wer sie pflegt. Genau deshalb mache ich diese Projekte: Ich komme aus der Kommunikation, nicht aus der IT – und baue die Werkzeuge inzwischen selbst.

Projekte

Universitätsklinikum Heidelberg – Intranet auf SharePoint 2013

2013 angeschoben, als stellvertretender Leiter der Unternehmenskommunikation. Die Eckdaten: 100 SiteCollections – eine pro Klinik, Tochterunternehmen und Geschäftsbereich –, 12.000 Mitarbeitende mit Zugriff, hunderte Formulare, Standard Operating Procedures, Termine und Wiki-Einträge. Dazu rund 200 Redakteurinnen und Redakteure, die geschult und betreut werden mussten. Wie das lief, habe ich damals aufgeschrieben: Ein neues Intranet mit SharePoint 2013.

Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung, Nürnberg – SharePoint 2019

2018 und 2019, in eigener Verantwortung als Digital Enthusiast: Sondierung und Konzeption des neuen Intranet-Auftritts.

„Hat die Sondierungsphase zum neuen Intranet-Auftritt durch seine hohe Fachkompetenz und sein großes Engagement hervorragend unterstützt.“

Dr. Andrea Kargus, IAB Nürnberg

BGBW Baden-Württemberg – SharePoint Subscription Edition

Laufendes Projekt, in eigener Verantwortung als Digital Enthusiast.

Nestlé Deutschland – nestle.de auf SharePoint 2010

2017 bis 2018 als Social Media Manager: Aufbau des Corporate Publishing Centers, redaktionelle Verantwortung für nestle.de.

Schulungen und Workshops

Ein- und zweitägige Workshops im Auftrag von IT Systempartner Weinheim – unter anderem in Neckarsulm, Friedrichshafen, Brunsbüttel, Nürnberg und Münster. Themen: SharePoint und Microsoft 365 für Redaktion, Zusammenarbeit und Wissensmanagement.

Wozu das alles – und was daraus geworden ist

Aus diesen Projekten sind eigene Lösungen entstanden. Ich berate nicht nur zu Kommunikationsprozessen, ich baue die Werkzeuge dafür – und weiß deshalb, welche Methode in der Praxis trägt und welche nur auf der Folie funktioniert:

  • D’AI DAM – Digital Asset Management direkt in SharePoint
  • D’AI Redaktionstool – Redaktionsplanung in Microsoft 365
  • Newsdesk – Presseportal und Verteilerverwaltung, ebenfalls auf SharePoint-Basis

Warum ein Kommunikationsberater überhaupt Software schreibt, steht hier: SharePoint – das Betriebssystem der Betriebe?

Fachbeiträge

Für IT Systempartner schreibe ich regelmäßig über SharePoint, Microsoft 365, Copilot und Governance – 38 Beiträge seit 2024. Vollständig im Autorenarchiv.